Casi todas las organizaciónes, ya sea corporativa y con fines de lucro, o del no - - variedad fines de lucro, establecen un presupuesto anual que debe ser aprobada por algunos la metodología o formato de predeterminado. Aquellos grupos que utilizan estos documentos como herramientas de planificación están mucho mejor atendidos que los que simplemente van a través de los movimientos. Demasiadas veces, la actitud es de esta última variedad, y cuando eso ocurre, el beneficio que un presupuesto significativo trae consigo, se disminuye severamente. Las organizaciones deben utilizar los presupuestos de una manera que mejor se sirve a sus necesidades y metas. Cuando se utiliza correctamente, un presupuesto ayuda a uno a actividades y prioridades del plan, mediante el equilibrio de los ingresos y gastos anticipados, de la manera más realista. Mediante la planificación adecuadamente, los grupos y sus líderes se convierten en mucho más capaz para planificar de forma productiva y con eficacia, y alcanzar sus objetivos y las prioridades.
1. Cada líder hace una elección para poner en el esfuerzo y atención necesaria para crear un presupuesto que vale la pena y significativa, o para optar por simplemente yendo a través de los mociones. Absolutamente a menudo somos testigos de las organizaciones que se convierten en casi paralizadas a causa del fracaso para llevar este proceso en serio, y para darse cuenta de que ningún grupo puede sobrevivir más tiempo a menos que mantenga la salud financiera o fiscal. Aquellos que no toman el proceso del presupuesto lo suficientemente en serio tienden a ser de la mentalidad de que que puedan gestionar sobre la marcha, y adaptarse a medida necesaria. Ellos a menudo menosprecian el tiempo y esfuerzo que el hacer esto requiere con eficacia, y por lo tanto sólo tiene que ir a través de los propuestas de resolución, y crean un documento de menudo casi el sin sentido que que ellos llaman un presupuesto. Los verdaderos presupuestos deben tener en cuenta de forma conservadora los ingresos potenciales, mientras que la planificación los gastos de manera adecuada y a fondo, incluso elaboración de presupuestos para las contingencias o la creación de reservas.
2. Hay es pocas dudas de que los presupuestos la mayor parte eficaces se crean utilizando un cero - metodología basada. Esto significa que los etapas creativas y analítico nunca sean mas - consideran cómo los presupuestos últimos asignan los fondos. Más bien, cada área gasto debe mirarse a al hacer las siguientes cuatro preguntas: (1) ¿Estamos gastando la cantidad correcta en esta área; (2) ¿Estamos gastando demasiado; (3) ¿Estamos gastando demasiado poco; (??? 4) NOTAS: ¿el dinero esta pasando en esta área produciendo la mejor explosión o podría un enfoque alternativo producir mejores resultados? Cuando uno utiliza este enfoque, él toma una mirada fresca, sin ser excesivamente influido por el pasado. Él examina el pasado, pero mira a lo que se necesita para la organización para lograr mejor sus metas y visiones. Nada de lo se convierte en sagrado en este tipo de presupuesto.
¿Por qué es el segundo método utiliza hasta el momento menos frecuencia que el primera manera? Probablemente, porque el uso de cero - presupuestos basados en requiere algo más tiempo, esfuerzo, y, a menudo trae con ella más la crítica. Sin embargo, ¿no es así incumbente sobre un verdadero líder para dar prioridad a lo que está en la mejor interés de su organización?
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